人工智能時(shí)代已經(jīng)悄然來(lái)到了我們的身邊,辦公區(qū)域的智能化也同樣受到人們的關(guān)注,如何通過(guò)更便捷更高效更智能的產(chǎn)品,來(lái)提高工作效率和更好的支配生活,成為了現(xiàn)代人追求品質(zhì)生活的基本要求。那么,打造智能化辦公室,可以從哪些方面入手呢?
一、工位區(qū)
1. 工位上的一點(diǎn)小心思,就能降低協(xié)作的溝通成本
“辦公場(chǎng)所”將變成集合多任務(wù)和多功能的空間,多種功能在此同時(shí)進(jìn)行,人們將被重新安置在中心地帶,空間具備靈活性、通透性和活力,同時(shí)與其他日常活動(dòng)相結(jié)合,開(kāi)放且共享。
2. 移動(dòng)辦公,家具可以做全套
如果辦公室向無(wú)固定位置、無(wú)固定裝備的方向發(fā)展,那么移動(dòng)隔斷系統(tǒng)和靈活家具將變得越來(lái)越重要,因?yàn)樗鼈冊(cè)试S辦公空間根據(jù)工作方式迅速做出對(duì)應(yīng)調(diào)整。
需要"有目的的獨(dú)處",用舒適的家具創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)私密的空間。私密空間可設(shè)置在邊緣位置,遠(yuǎn)離嘈雜環(huán)境,讓員工專注于個(gè)人辦公。
協(xié)作是相當(dāng)重要的工作過(guò)程,將個(gè)人工位增加支持靈動(dòng)型工作的模塊化家具,讓個(gè)體與公共空間快速連接,便于團(tuán)隊(duì)就近組織協(xié)作、或在靈感迸發(fā)的瞬間迅速發(fā)起小組討論。
3、會(huì)議室
當(dāng)與更多團(tuán)隊(duì)成員討論,需要一個(gè)演示空間,可站可坐,可有互動(dòng)屏,舒適的高腳椅會(huì)讓人更快進(jìn)入狀態(tài)。
可伸縮的會(huì)議桌腳,使會(huì)議桌兩端容納更多與會(huì)人員,為不同規(guī)模的會(huì)議提供與之相配的環(huán)境。
二、功能區(qū)
不同工作內(nèi)容適合不同方式的溝通,休閑區(qū)、茶水間、就餐區(qū),都可以成為交流的空間。
從兩三人的私密對(duì)話,到團(tuán)隊(duì)的暢談,家具的使用可從不同款式不同大小的沙發(fā)茶幾,到吧臺(tái)桌高腳椅運(yùn)用的全面覆蓋。
三、健康辦公器具
人體工學(xué)椅
一把好的人體工學(xué)椅能幫助員工矯正坐姿、鍛煉肌肉、促進(jìn)腿部血液循環(huán),即使久坐頸背部的僵硬感也相對(duì)較輕,能夠緩解身體的疲勞感。
智能升降桌
只需一個(gè)按鈕,即可快速調(diào)節(jié)桌面高度,或站或坐靈動(dòng)切換工作模式,自如地應(yīng)對(duì)各種辦公形式需求,為健康工作營(yíng)造舒適氛圍。
顯示器支撐臂
采用人體工學(xué) 設(shè)計(jì)的顯示器支架,能夠讓屏幕自由固定在任意高度,員工在任何角度都能舒適的觀看屏幕,在工作的同時(shí)也能很大程度上保證身體健康。
四、合理區(qū)域劃分
1. 走廊和過(guò)道的重新利用
充分利用辦公室里的所有空間,包括樓道和樓梯,可以利用這些空間召開(kāi)即興的會(huì)議或是放置共享辦公桌。
2.合理利用家具,做好功能區(qū)劃分
比如工位區(qū)與休息區(qū)、工位區(qū)與開(kāi)放式會(huì)議區(qū)等。
在固定時(shí)空關(guān)系日益被打破的時(shí)代,未來(lái)的辦公場(chǎng)所將真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),使辦公更加簡(jiǎn)單高效、安全人性。
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